Sachbearbeiter*in Office 40 - 50%

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• Im « für Kinder» (HfK) in Ittigen finden Kinder einen , die durch schwere chronische Krankheiten oder Beeinträchtigungen intensiver Betreuung bedürfen. Das HfK ist in einem umgebauten Einfamilienhaus untergebracht und bietet seine Betreuungsleistungen an 365 Tagen während 24 Stunden an. Täglich halten sich sechs bis neun Kinder stunden\- oder tageweise, manche auch Tag und im HfK auf. Insgesamt werden rund 30 Kinder im HfK betreut. Unser kleines Administrations\- und HR\-Team besteht aktuell aus zwei Teilzeit\-Mitarbeitenden und hat zum Ziel, die Geschäftsleitung sowie das Team Pflege und Betreuung im Alltag optimal zu unterstützen. Wir suchen **per 1\. Januar 2027** (oder nach Vereinbarung) eine engagierte Persönlichkeit fürs Backoffice.
• Sachbearbeiter\*in Office 40 \- 50%
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• ### Ihre Aufgaben
• * Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben, in der internen und externen Kommunikation und in Projekten.
• * Sie führen die Büroorganisation: Telefon, Post und Mailboxen, Büromaterial und \-ordnung und erstellen Dokumentvorlagen fürs Team.
• * Sie betreuen die Kinderdossiers administrativ: Eintritte, Kostenübernahmegesuche, Betreuungsverträge und Datenmeldungen an die Aufsichtsbehörde.
• * Sie erfassen die Leistungen, stellen die Rechnungen und sind für Zahlungskontrolle und Mahnwesen zuständig. Spesenabrechnungen und Kreditoren prüfen Sie und leiten sie ans Treuhandbüro weiter.
• * Sie sind die erste Ansprechperson im Team für IT\-Fragen und koordinieren die Arbeit mit externen IT\-Spezialisten. Zudem unterstützen Sie das Team bei der Nutzung unsere Branchensoftware Socialweb.
• * Sie betreuen unsere Social\-Media\-Kanäle, organisieren regelmässig Marketing\-Aktionen sowie Team\-Anlässe und verdanken die Spendeneingänge.
• ### Ihr Profil
• * Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in Administration oder Office\-Management und Grundkenntnisse in Buchhaltung.
• * Sie arbeiten sicher mit MS Office, haben Erfahrung mit Social Media und eine ausgeprägte IT\-Affinität.
• * Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• * Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, setzen Prioritäten und haben ein gutes Organisationstalent.
• * Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und einfühlsam und haben Freude am Kontakt mit Menschen.
• * Sie sind belastbar, denken lösungsorientiert und vernetzt und bringen gerne eigene Ideen ein.
• ### Wir bieten Ihnen
• * Eine vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
• * Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten, interdisziplinären Team
• * Eine Führungskultur, die Eigenverantwortung fördert und Mitsprache lebt
• * Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit und mindesten 5 Wochen Ferien
• * Einen Arbeitsplatz 15 vom Bahnhof Bern und Verpflegungsmöglichkeit im
• ### Interessiert?
• Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an: Für Auskünfte stehen (Geschäftsleitung) oder (HR) unter gerne zur Verfügung.
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• * Ein für Kinder  
• Frau  
• Geschäftsleiterin  
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• Geschäftsleiterin  
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