Sachbearbeiter Office Management 40-60% , Zug

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• title: Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug
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• Sachbearbeiter Office Management 40\-60% (a), Zug
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• **Drehscheibe \& Visitenkarte zugleich:** Unser Kunde ist ein etabliertes, renommiertes Treuhand\- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen im Kanton Zug mit nationaler und internationaler Kundschaft. Für die Besetzung dieser Schlüsselstelle im Office\-Team suchen wir eine organisationsstarke, verlässliche Persönlichkeit im Jobsharing, die mit Anpackgeist und Freude den administrativen Rücken freihält.
• Sachbearbeiter Office Management 40\-60% (a), Zug
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• **Ihre Aufgaben**
• *  **Sekretariat:** Mitverantwortung für einen reibungslosen, strukturierten Office\-Ablauf  
• *  **Management Support:** Tatkräftige Assistenz und Entlastung der Geschäftsleitung  
• *  **Kaufmännische Allround\-Aufgaben:** Abwicklung der Korrespondenz, Fakturierung und des Einkaufs  
• *  **Prozessoptimierung:** Aktive Mitgestaltung und Effizienzsteigerung der administrativen Abläufe  
• *  **Erstkontakt Telefon:** Professionelle und zuvorkommende Betreuung der Anrufe  
• *  **Empfang \& Hosting:** Herzlicher Empfang und erstklassige Betreuung von Kunden und Gästen  
• *  **Berufsbildung:** Fachliche Begleitung und Förderung unserer Lernenden  
• *  **Office Management:** Sorge tragen für ein repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild der Räumlichkeiten  
• **Ihr Profil**
• *  **Fundament:** Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz\- oder Sekretariatsfunktion  
• *  **Branchen\-Know\-How:** Erfahrung im Dienstleistungsumfeld  
• *  **Skills \& Ausbildung:** Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil. Bereitschaft zur Absolvierung des Berufsbildner\-Kurses (falls noch nicht vorhanden)  
• *  **Sprachen \& Tools:** Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit Office 365  
• *  **Persönlichkeit:** Zahlenaffin, vorausschauend denkend, dienstleistungsorientiert und mit der nötigen Prise Proaktivität  
• **Das Angebot**
• *  **Attraktives Modell:** Echte Jobsharing\-Struktur mit flexibler Abstimmung der Arbeitstage  
• *  **Verantwortung:** Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit echtem Gestaltungsspielraum  
• *  **Umfeld:** Ein erfolgreiches, eingespieltes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Kanton Zug  
• **Bereit für Ihre neue als Drehscheibe?**
• Können wir Sie begeistern, in einem erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende einzunehmen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E\-Mail an die untenstehende Adresse. Bitte auch mit der Angabe Ihrer möglichen Arbeitstage.
• Für weitere Auskünfte steht Ihnen    gerne zur Verfügung.
• * Belusky
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