Secrétaire administratif (m/f/d)

Description des tâches:

• Assurer le secrétariat de l'Office Social Commun ainsi que le secrétariat du conseil d'administration ;
• •  Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration
• (convocations, ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction et suivi des procès-verbaux, etc.) ;
• •  Gérer la correspondance, le courrier, les courriels et les appels téléphoniques ;
• •  Accueillir, informer et orienter les usagers, partenaires et interlocuteurs de l'Office Social ;
• •  Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat en soutien aux services ;
• •  Classer, archiver et gérer les dossiers et documents ;
• •  Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l'administration;
• •  Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins ;
• •  Participer à des tâches ou projets ponctuels de l'Office Social.

Études:

Niveau d'étude demandé egal Diplôme de fin d'études secondaires classiques (Bac)

Métier / domaine de formation:

Administratif

Autres compétences:

Microsoft, Word, Excel, Outlook