Secrétaire de Direction (m/f/d)

Le Rehazenter recrute 1 Secrétaire de Direction (m/f/x) CDI 100%

Localité: Neudorf-Weimershof

Missions:

Contribuer à la gestion et à l'organisation des activités courantes et ponctuelles du secrétariat de direction dont :

• • Gérer et coordonner les agendas électroniques et priorités des directeurs
• • Préparer, planifier et assurer le suivi logistique et administratif des réunions de direction et comités (ordre du jour, convocations, comptes rendus, actions à suivre)
• • Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, présentations et les comptes-rendus
• • Soutenir la direction dans les projets (amélioration continue, suivi d'indicateurs, communication interne)
• • Prendre en charge de façon autonome la mise à jour, le suivi et l'archivage de divers dossiers
• • Assurer l'accueil des visiteurs ainsi que le suivi de leur demande
• • Suivre les dossiers d'assurances en collaboration avec les services internes
• • Participer dans le processus de gestion des plaintes

Profil requis:

• • Vous disposez d'un diplôme Bachelor ou une formation équivalente type Assistant de direction
• • Vous pouvez vous prévaloir d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction similaire
• • Vous vous exprimez couramment en langues luxembourgeoise, allemande, anglaise et française
• • Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et vous disposez d'un esprit de synthèse
• • Vous maitrisez les outils informatiques MS Office (Outlook, Teams, SharePoint) et de collaboration numérique
• • Vous avez le sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• • Vous travaillez de manière proactive, organisée et flexible
• • Vous avez l'esprit d'équipe et vous disposez d'excellentes compétences de communication
• • Vous êtes motivé, flexible et êtes capable de gérer les situations de stress

Conditions d'emploi:

• Convention collective-FHL
• Télétravail occasionnel ; Horaire flexible, selon procédure interne