Sekretariat DIGI AHS (w/m/x) #wirsindStadt

AMS - wir verbinden Mensch und Arbeit!

Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen - am Puls der Zeit, nachhaltig und mit digitaler Kraft voraus.

Als Arbeitgeberin bieten wir einen krisensicheren, attraktiven Arbeitsplatz und schaffen zukunftsorientierte Jobs mit Mehrwert und Sinn. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen sind wir das Herz der Stadt. Ein Herz, das niemals aus dem Takt gerät, weil wir als Team agieren - menschlich, vertrauensvoll, kommunikationsstark und professionell.

Schön hier zu arbeiten ist kein Slogan, sondern unser zentralstes Be... 1 Sekretariat DIGI AHS (w/m/x) #wirsindStadt Leonding, Teilzeit 20 Wochenstunden vorab befristet bis 31.08.2028

Mindestbruttogehalt EUR 2.897 monatlich auf Vollzeitbasis GD 18.5 bzw. VB I/c

Ende der Bewerbungsfrist ist der 22.10.2026.

WESENTLICHE AUFGABEN:

• Im Sekretariat der DIGI AHS erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Direktion, bei der Sie einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Schul- und Verwaltungsbetrieb leisten.
• * Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben inklusive Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, Korrespondenz, Datenpflege und Ablage.
• * Verwaltung: Sie begleiten Schüler:innenprozesse von der Aufnahme bis zur Abmeldung, erstellen Klassenlisten sowie Schul- und Praktikumsbescheinigungen und verwalten die Krankmeldungen.
• * Vielseitig im Einsatz: Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten im Verwaltungsbereich, sind zentrale Ansprechperson für Schüler:innen, Erziehungsberechtigte und Lehrpersonal und übernehmen vielfältige Einzelaufträge.

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

• * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Abschluss einer höheren Schule (z.B. LAP, HAS, HAK, AHS) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau
• * Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office
• * Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• * Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

BENEFITS:

• * Einarbeitungsphase sowie Onboarding-Programm
• * Zusätzliche freie Tage
• * Betriebliches Gesundheitsmanagement
• * Krisensichere Arbeitsplätze
• * Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• * Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

KONTAKT:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per eMail an:

• [email protected] zu Handen Herrn Günther Rieser
• Geben Sie bitte unbedingt die Auftragsnummer 17375098 im Betreff an, damit Ihre Bewerbung richtig zugeordnet werden kann.
• Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und gemäß den Bestimmungen des GlBG.
• AMS TRAUN - Service für Unternehmen
• z.H. Herrn Günther Rieser
• A: Madlschenterweg 11, 4050 Traun
• T: +43 50 904 421 (DW 413)
• @: [email protected]
• Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage https://www.leonding.at/ unter Karriere & Jobs.
• Ende der Bewerbungsfrist ist der 22.10.2026.
• Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt.
• Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings, ...) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden rechtlichen Vorgaben - insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs-Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch.
• Die Bürgermeisterin
• Dr.in Sabine Naderer-Jelinek Die Angabe des Mindestentgelts für dieses Stellenangebot ist nicht verpflichtend, da die gesetzlichen Bestimmungen zur Entgeltangabe hier nicht zutreffen.