Specjalista ds. optymalizacji procesów

Firma z MISJĄ

W 2006 roku liczyliśmy troje pracowników-założycieli. Nasz pomysł, czyli niezależna platforma internetowa, połączył producentów leków, apteki i hurtownie, przenosząc je do ery cyfrowej.

Od tamtej pory nieustannie integrujemy rynek farmaceutyczny i wspieramy dystrybucję leków do milionów pacjentów. Fajnie tu być!

Kogo szukamy?

Lubisz przyglądać się temu, jak działają procesy, szukać zależności i zastanawiać się, co można zrobić prościej lub bardziej efektywnie? Jeśli potrafisz wejść w złożony temat, uporządkować go i znaleźć rozwiązanie, które ma sens zarówno biznesowo, jak i praktycznie, ta rola jest dla Ciebie!

Szukamy osoby, która będzie analizować i usprawniać wewnętrzne procesy, projektować ich docelowy przebieg i wspierać wdrażanie nowych rozwiązań w organizacji. Na co dzień będziesz analizować dane, współpracować z interesariuszami, identyfikować obszary do optymalizacji i przekładać potrzeby biznesowe na konkretne rozwiązania.

Będziesz współpracować z różnymi zespołami i osobami w całej organizacji. Zależy nam na osobie proaktywnej, dociekliwej i samodzielnej, która lubi rozumieć, jak rzeczy działają, potrafi zakwestionować utarty sposób działania, zaproponować lepsze rozwiązanie i mówić o złożonych tematach prostym, zrozumiałym językiem.

Twój zakres obowiązków

• Rozpoznawanie potrzeb interesariuszy w zakresie procesów i przekładanie ich na konkretne rozwiązania

• Analiza i mapowanie obecnych procesów (AS-IS) oraz modelowanie i projektowanie ich docelowego, bardziej efektywnego przebiegu (TO-BE)

• Proaktywne identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień oraz proponowanie rozwiązań

• Ocena potencjału usprawnień poprzez szacowanie oszczędności czasu i nakładu pracy (FTE)

• Definiowanie i wdrażanie mierników (KPI, SLA) dla analizowanych procesów oraz tworzenie prostych dashboardów do ich monitorowania

• Administrowanie Jirą

Czego wymagamy?

• Minimum 2 lat praktycznego doświadczenia w analizie i optymalizacji procesów

• Umiejętności pracy z interesariuszami, proponowania trafnych rozwiązań i konstruktywnego kwestionowania nietrafionych założeń

• Samodzielności w doborze narzędzi i metod analitycznych oraz formułowaniu rekomendacji

• Umiejętności identyfikowania i eliminowania nieprawidłowości w procesach

• Biegłości w łączenia danych z różnych źródeł

• Komunikatywności, umiejętności współpracy oraz mówienia o złożonych zagadnieniach technicznych prostym i zrozumiałym językiem

• Odpowiedzialnego podejścia do pracy z danymi poufnymi i wrażliwymi

• Praktycznej znajomości Jiry

Mile widziane

• Wiedza z zakresu re-engineeringu i analityki procesów

• Doświadczenie we wdrażaniu nowych rozwiązań i wspieraniu użytkowników w ich stosowaniu

• Doświadczenie w pracy z platformami integrującymi no-code / low-code

• Znajomość rozwiązań Google Cloud Platform

• Praktyczna znajomość narzędzi Application Lifecycle Management

Co oferujemy?

• Formę zatrudnienia w zależności od potrzeb

• Opcję pracy hybrydowej po okresie wdrożeniowym

• Wsparcie lidera / mentora podczas wdrożenia do zespołu

• Udział w różnorodnych projektach

• Współpracę z zespołami na różnych szczeblach organizacji

• Pracę w trybie scrumowym

Benefity

• Prywatna opieka medyczna

• Spotkania integracyjne

• Program rekomendacji pracowników

• Dodatkowy urlop

• Urlop urodzinowy

• Puzzle osiągnięć

• Karta sportowa

Wykorzystywane narzędzia w zespole:

• Google Sheets i Apps Script

• Git oraz platforma Gitlab

• BigQuery oraz inne bazy SQL

• Narzędzia AI

• Google Data Studio