Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

budynek wyposażony w windy osobowe,
brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
praca w pokoju wieloosobowym,
praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

zagrożenie korupcją,
permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Zakres zadań

• Przygotowuje projekty zestawień danych, sprawozdań w zakresie związanym z wykonywaniem praw z akcji/udziałów Skarbu Państwa, w tym informacji o sytuacji ekonomiczno-finansowej nadzorowanych podmiotów oraz posiadanych przez Skarb Państwa akcjach lub udziałach tych podmiotów (inwentaryzacja).
• Analizuje dokumenty i przygotowuje projekty decyzji właścicielskich na Walne Zgromadzenia/Zgromadzenia Wspólników w spółkach z udziałem Skarbu Państwa oraz projekty uchwał WZ/ZW, przygotowuje wnioski personalne w sprawach zmian w organach spółek oraz odpowiednie dokumenty związane z wdrażaniem decyzji Ministra w tym zakresie.
• Przygotowuje projekty pism, wytycznych i wskazówek dla Rad Nadzorczych i Zarządów w zakresie nadzoru i zarządzania spółkami, współpracuje w opracowaniu nowych procedur nadzoru lub modyfikacji istniejących.
• Monitoruje sytuację ekonomiczno-finansową nadzorowanych podmiotów (w tym realizację przez spółki rocznych planów ekonomiczno-finansowych, planów strategicznych, programów restrukturyzacji) i przygotowuje propozycję informacji dla potrzeb Kierownictwa i innych organów zewnętrznych.
• Nadzoruje terminowość i jakość przesyłanych przez spółki informacji oraz sprawozdań statystycznych.
• Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw dotyczących nadzorowanych podmiotów oraz zadań realizowanych przez Departament.
• Przygotowuje propozycje informacji o spółkach z udziałem Skarbu Państwa, ogłoszenia tych spółek do publikacji na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa oraz korespondencję w różnych sprawach ogólnych.
• Sporządza wykazy, zestawienia i inne informacje z zakresu działania stanowiska na potrzeby innych komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz wprowadza, aktualizuje lub przekazuje dane ekonomiczne i osobowe w Zintegrowanym Systemie Informatycznym DB (ZSI DB).

Wymagania niezbędnewykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku merytorycznym dedykowanym do realizacji zadań z zakresu prawnego lub ekonomicznego

• Znajomość Kodeksu Spółek Handlowych w zakresie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek akcyjnych
• Znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie sporządzania sprawozdań finansowych
• Znajomość ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym
• Znajomość ustawy o radiofonii i telewizji w zakresie publicznej radiofonii i telewizji (rozdz. 4)
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: przejawianie inicjatywy, praktyczne zastosowanie prawa, myślenie analityczne, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone studia podyplomowe z zakresu ekonomii lub zarządzania lub prawa lub administracji i/lub szkolenie z zakresu analizy ekonomiczno-finansowej lub kwalifikowania przychodów i kosztów lub ustawy o rachunkowości lub baz danych lub Microsoft Excel