Stellvertretende Teamleitung Zentrale Abrechnung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die BBS-Gruppe ist eine führende mittelständische Unternehmensgruppe und ein inhabergeprägtes Familienunternehmen im Personenverkehr. Als Mobilitätsdienstleister bewegen wir täglich Menschen in ganz Bayerisch-Schwaben – zuverlässig, innovativ und nachhaltig.
Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale Abrechnung qualifizierte Verstärkung. Dort werden zahlreiche Verkehrsverträge und Bietergemeinschaften abgerechnet sowie umfangreiche Antragsverfahren im öffentlichen Personennahverkehr bearbeitet.
Begeisternd – Bewegend – Sicher – Dafür steht BBS.
Aufgaben
- Unterstützung und Vertretung der Teamleitung sowie Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben im Team
- Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der regelmäßigen internen und externen Abrechnungen für unsere Unternehmen und Vertragspartner
- Abrechnung von Verkehrsverträgen und Leistungen im öffentlichen Personennahverkehr einschließlich der erforderlichen Prüfungen und Abstimmungen
- Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Bietergemeinschaften
- Zentrale Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und Konzessionen sowie Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Anpassungsbedarfen
- Bearbeitung von Förder-, Erstattungs- und Ausgleichsanträgen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Deutschland-Ticket, dem Ausbildungsverkehr und gesetzlichen Ausgleichsleistungen
- Unterstützende kaufmännische und administrative Tätigkeiten für das Fuhrparkmanagement, zum Beispiel bei Tankkarten, Mautsystemen, Kraftstoffdaten und fahrzeugbezogenen Auswertungen
- Unterstützung unseres Controllings durch die Aufbereitung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungs-, Vertrags- und Abrechnungsprozesse
- Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und prüffähigen Dokumentation aller Vorgänge
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Bereich Abrechnung, Buchhaltung, Controlling, Verwaltung oder in vergleichbaren kaufmännischen Aufgaben
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Interesse an der schrittweisen Übernahme von Führungsverantwortung
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven Entwicklungsperspektiven
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Eine gründliche Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung und langfristige berufliche Perspektiven
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins