Strategische Assistenz der Geschäftsführung & Projektleitung
**Ihre Aufgaben**
* Selbstständige Übernahme strategischer und operativer Projekte im Auftrag des Geschäftsführers
* Strukturierung neuer oder noch wenig definierter Fragestellungen und Überführung in konkrete Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne
* Steuerung der Projekte von der Analyse und Konzeption bis zur Umsetzung und Erfolgskontrolle
* Koordination der beteiligten Abteilungen und Fachpersonen, insbesondere aus Betrieb, HR, Finanzen, IT, Sozialdienst und Integration
* Erarbeitung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Business Cases, Konzepten und Handlungsempfehlungen
* Aufbereitung komplexer Informationen für Geschäftsführung, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
* Erstellung überzeugender Präsentationen, Berichte, Projektpläne und Management\-Updates
* Analyse betrieblicher und finanzieller Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Verbesserungsmassnahmen
* Unterstützung beim Aufbau neuer Mandate, Angebote, Standorte und Organisationsstrukturen
* Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Strategie, Organisation, Prozesse, Digitalisierung, künstliche Intelligenz und operative Exzellenz
* Vorbereitung und Moderation von Projektbesprechungen und Workshops
* Konsequente Nachverfolgung von Entscheiden, Meilensteinen, Risiken, Fristen und offenen Punkten
* Einholung der notwendigen Informationen bei internen und externen Stakeholdern
* Frühes Erkennen von Umsetzungsrisiken und Entwicklung pragmatischer Lösungsvorschläge
* Übernahme kurzfristiger Sonderaufträge, bei denen rasch Struktur, Analyse und verlässliche Umsetzung gefragt sind
* Sicherstellung, dass übertragene Projekte nicht nur konzeptionell bearbeitet, sondern gemeinsam mit den zuständigen Teams erfolgreich umgesetzt werden
**Ihr Profil**
* Abgeschlossener Bachelor oder Master einer Universität oder Fachhochschule, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management, Recht, Public Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung
* Ein Abschluss der Universität St. Gallen oder einer vergleichbaren Hochschule ist von Vorteil
* Erste praktische Erfahrung durch Praktika, studentische Beratung, Projektarbeit, Start\-up\-Erfahrung oder eine Tätigkeit in Beratung, Strategie, Business Development oder Operations von Vorteil
* Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
* Fähigkeit, unklare Problemstellungen rasch zu erfassen, sinnvoll zu strukturieren und in konkrete Lösungen zu überführen
* Hoher persönlicher Qualitätsanspruch und Freude daran, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen
* Starke Umsetzungsorientierung und Bereitschaft, Themen vom Konzept bis zur Einführung zu begleiten
* Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint sowie ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
* Hohe digitale Affinität und idealerweise praktische Erfahrung mit KI\-Anwendungen
* Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie ein präziser und verständlicher Schreibstil
* Professionelle Kommunikation und die Fähigkeit, unterschiedliche Fachpersonen auch ohne formale Führungsverantwortung für ein gemeinsames Ziel zu gewinnen
* Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
* Flexibilität und Gelassenheit im Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Aufgaben
* Interesse am Sozialbereich und an der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern
* Verlässliche, diskrete und unternehmerisch denkende Persönlichkeit
**Warum wir?**
* Eine auf zwölf Monate ausgelegte Entwicklungs\- und Projektfunktion mit konkreter Perspektive auf eine langfristige Weiterbeschäftigung innerhalb der Convalere AG
* Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
* Eine steile Lernkurve durch unmittelbaren Einblick in strategische, operative, personelle und finanzielle Unternehmensentscheidungen
* Frühzeitige Verantwortung für wichtige Projekte mit sichtbarer Wirkung
* Die Möglichkeit, eine stark wachsende Unternehmung im Sozialbereich aktiv mitzugestalten
* Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Abteilungsleitungen und spezialisierten internen Teams
* Ein vielseitiges Projektportfolio von Strategie und Organisationsentwicklung bis zur konkreten operativen Umsetzung
* Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
* Ein Umfeld, in dem analytische Qualität, Pragmatismus und Umsetzungskraft gleichermassen zählen
* Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektleitung, Unternehmensentwicklung oder operative Führungsverantwortung
* Eine gesellschaftlich relevante Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen öffentlichem Auftrag und Unternehmertum
j4id10406132a j4it0939a j4iy26a
* Selbstständige Übernahme strategischer und operativer Projekte im Auftrag des Geschäftsführers
* Strukturierung neuer oder noch wenig definierter Fragestellungen und Überführung in konkrete Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne
* Steuerung der Projekte von der Analyse und Konzeption bis zur Umsetzung und Erfolgskontrolle
* Koordination der beteiligten Abteilungen und Fachpersonen, insbesondere aus Betrieb, HR, Finanzen, IT, Sozialdienst und Integration
* Erarbeitung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Business Cases, Konzepten und Handlungsempfehlungen
* Aufbereitung komplexer Informationen für Geschäftsführung, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
* Erstellung überzeugender Präsentationen, Berichte, Projektpläne und Management\-Updates
* Analyse betrieblicher und finanzieller Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Verbesserungsmassnahmen
* Unterstützung beim Aufbau neuer Mandate, Angebote, Standorte und Organisationsstrukturen
* Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Strategie, Organisation, Prozesse, Digitalisierung, künstliche Intelligenz und operative Exzellenz
* Vorbereitung und Moderation von Projektbesprechungen und Workshops
* Konsequente Nachverfolgung von Entscheiden, Meilensteinen, Risiken, Fristen und offenen Punkten
* Einholung der notwendigen Informationen bei internen und externen Stakeholdern
* Frühes Erkennen von Umsetzungsrisiken und Entwicklung pragmatischer Lösungsvorschläge
* Übernahme kurzfristiger Sonderaufträge, bei denen rasch Struktur, Analyse und verlässliche Umsetzung gefragt sind
* Sicherstellung, dass übertragene Projekte nicht nur konzeptionell bearbeitet, sondern gemeinsam mit den zuständigen Teams erfolgreich umgesetzt werden
**Ihr Profil**
* Abgeschlossener Bachelor oder Master einer Universität oder Fachhochschule, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management, Recht, Public Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung
* Ein Abschluss der Universität St. Gallen oder einer vergleichbaren Hochschule ist von Vorteil
* Erste praktische Erfahrung durch Praktika, studentische Beratung, Projektarbeit, Start\-up\-Erfahrung oder eine Tätigkeit in Beratung, Strategie, Business Development oder Operations von Vorteil
* Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
* Fähigkeit, unklare Problemstellungen rasch zu erfassen, sinnvoll zu strukturieren und in konkrete Lösungen zu überführen
* Hoher persönlicher Qualitätsanspruch und Freude daran, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen
* Starke Umsetzungsorientierung und Bereitschaft, Themen vom Konzept bis zur Einführung zu begleiten
* Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint sowie ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
* Hohe digitale Affinität und idealerweise praktische Erfahrung mit KI\-Anwendungen
* Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie ein präziser und verständlicher Schreibstil
* Professionelle Kommunikation und die Fähigkeit, unterschiedliche Fachpersonen auch ohne formale Führungsverantwortung für ein gemeinsames Ziel zu gewinnen
* Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
* Flexibilität und Gelassenheit im Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Aufgaben
* Interesse am Sozialbereich und an der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern
* Verlässliche, diskrete und unternehmerisch denkende Persönlichkeit
**Warum wir?**
* Eine auf zwölf Monate ausgelegte Entwicklungs\- und Projektfunktion mit konkreter Perspektive auf eine langfristige Weiterbeschäftigung innerhalb der Convalere AG
* Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
* Eine steile Lernkurve durch unmittelbaren Einblick in strategische, operative, personelle und finanzielle Unternehmensentscheidungen
* Frühzeitige Verantwortung für wichtige Projekte mit sichtbarer Wirkung
* Die Möglichkeit, eine stark wachsende Unternehmung im Sozialbereich aktiv mitzugestalten
* Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Abteilungsleitungen und spezialisierten internen Teams
* Ein vielseitiges Projektportfolio von Strategie und Organisationsentwicklung bis zur konkreten operativen Umsetzung
* Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
* Ein Umfeld, in dem analytische Qualität, Pragmatismus und Umsetzungskraft gleichermassen zählen
* Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektleitung, Unternehmensentwicklung oder operative Führungsverantwortung
* Eine gesellschaftlich relevante Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen öffentlichem Auftrag und Unternehmertum
j4id10406132a j4it0939a j4iy26a