Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Projektassistent/in)

Die NUTEC GmbH ist eine der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf dem Rückbau kerntechnischer Anlagen.

Sie suchen eine neue Herausforderungen und möchten Teil des NUTEC-Teams werden?

Zur Verstärkung unserer Teams im Bereich der Dokumentation in der Rückbauanlage Emsland in Lingen suchen wir Sie zum 01.01.2027 als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche).

Teamassistenz  (m/w/d) in Teilzeit

Wir bieten:

• - unbefristeten Arbeitsvertrag
• - Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• - 30 (1) Tage Erholungsurlaub
• - Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• - Gesundheitsförderung: 600€/Jahr für private Aufwendungen aus gesundheitlichen Gründen
• - Über Betrieb finanzierte private Unfallversicherung
• - Betriebliche Altersvorsorge
• - Corporate Benefits

Ihre Aufgabe:

• - Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• - Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten
• - Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs o Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc.
• - Terminplanung, -koordination und -verfolgung
• - Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten
• - Organisation von Seminaren, Dienstreisen
• - Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP
• - Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen
• - Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen
• - Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen
• - Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen, )
• - Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix

Ihr Profil:

• - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• - Sehr guter Umgang mit MS-Office
• - Kenntnisse in IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP
• - Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Wir freuen uns über ihre Bewerbung unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins.