Teamassistenz - Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - 38,5h

Die Rainer Gruppe ist ein 100-prozentiges Familienunternehmen, in dem drei Generationen gemeinsam in unterschiedlichsten Branchen arbeiten. Ob KFZ-Handel, Immobilienentwicklung und-verwaltung oder der Betrieb eigener Hotels - die Rainer Gruppe ist in der österreichischen Wirtschaft stark vertreten. Wir suchen 1 Teamassistenz - Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - 38,5h Sie helfen Menschen ihren Arbeitstag zu strukturieren? Sie behalten über sämtliche Termine den Überblick? DAS BIETET RAINER * Eine interessante und vielseitige Position als Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe im Rahmen einer unbefristeten Anstellung. * Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt. * Die Bezahlung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Handelsangestellte, Beschäftigungsgruppe D, Stufe 1, i.H.v. € 2.362,- brutto auf Basis 38,5 Wochenstunden. * Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation. IHRE TO-DO`S * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Sekretariatsteam der Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen. * Termin- und Reisekoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen. * Vor- und Nachbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen, Aktenvermerke und Protokolle erstellen. * Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Pflege des Kontaktverzeichnisses, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren, Empfang von Geschäftskunden. * Dokumentenmanagement & Evidenzhaltung: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten & archivieren. * Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren. * Schreiben nach Diktat vom Band. IHR PROFIL * Erfahrung im Sekretariatsbereich/persönliche Assistenz. * Maturaniveau - gerne auch Wiedereinsteiger:in. * Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse * Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft und IT-affin. * Professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems (Erfahrung mit dem Schreiben nach Diktat). * Positives Wesen mit guten Umgangsformen. * Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig. IHRE BEWERBUNG * Lebenslauf * Bewerbungsschreiben * E-Mail: [email protected]: TeamassistenzIHNEN GEFÄLLT, WAS SIE SEHEN?Bewerben Sie sich jetzt bei RAINER. Wir freuen uns auf Sie!Ihr RAINER Team Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz - Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - 38,5h beträgt 2.362,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.