Vacature voor een chauffeur - koerier

Vacature voor een chauffeur - koerier

WERKGEVER

De Ambassade van België en de Permanente Vertegenwoordiging van België in Den Haag.

Een voltijdse functie als chauffeur en koerier. Contract voor bepaalde duur van 6 maanden. De kandidaat werkt in teamverband met de collega die dezelfde functies uitvoert.

De aanwerving is voorzien op 15 november 2026.

JOBINHOUD

Als chauffeur :

Op proactieve wijze personen (intern of extern aan de ambassade) of goederen (brieven, divers materiaal, …) veilig en binnen de gestelde termijnen naar de gewenste bestemming voeren, met de nodige aandacht voor de personen in kwestie, het milieu, de lokale verkeersregels en omgangsvormen.

Ø Vervoer in Nederland en in België van de Ambassadeur, de Permanent Vertegenwoordiger en de medewerkers van de Ambassade (bijeenkomsten, missies, etc.)

Ø Personeelsleden of bezoekers naar vergaderingen/externe activiteiten brengen of ze afhalen door de meest geschikte route te nemen en zo de planning na te leven.

Ø Goederen, materiaal, correspondentie, bagage, enz. wegbrengen of ophalen op vaste plaatsen en tijdstippen,

Ø Het normale onderhoud van de dienstwagen, de auto’s van de Ambassadeur, de Permanent Vertegenwoordiger en indien gevraagd van de auto’s van de uitgezonden medewerkers: algemene staat, brandstof, onderhoud interieur et exterieur, enz.

Als medewerker technische en/of logistieke ondersteuning :

Bepaalde technische en/of logistieke werken uitvoeren of helpen uitvoeren (kleine herstellingen, onderhoud, schoonmaak, installatie, bevoorrading, … ) in zowel de Ambassade als de Residentie.

Als medewerker administratieve ondersteuning:

Bepaalde administratieve taken uitvoeren of helpen uitvoeren overeenkomstig de geldende voorschriften teneinde de post te ondersteunen bij de dagelijkse administratie.

Ø Fotokopieën maken, documenten scannen

Ø Klasseren en stockbeheer van het kantoormateriaal

Ø De inkomende en uitgaande post sorteren en registreren

Ø De vergaderzalen klaarmaken (documentatie, reserve balpennen, papier, koffie, thee enz.)

Ø Ondersteunen van evenementen op de Ambassade en de Residentie

Ø Vervanging van de receptionist bij afwezigheid

Vereiste competenties en aanwervingsvoorwaarden

Gedragsgerichte competentie

Ø Betrouwbaar en loyaal zijn,

Ø In teamverband kunnen werken

Ø Zich kunnen aanpassen en flexibel zijn

Ø Bereid zijn tot avond- en weekendwerk

Ø Respectvol zijn in de omgang

Technische competenties

Ø Studieniveau : middelbaar onderwijs

Ø Houder van een rijbewijs B (tenminste reeds 5 jaar in bezit)

Ø Gewenste ervaring: minstens 2 jaar in vergelijkbare functie

Ø Zeer goede kennis van de Nederlandse taal, goede kennis van het Engels en zo mogelijk basiskennis van de Franse taal

Ø Goede (straat)kennis van de stad Den Haag en vertrouwd met het wegverkeer in Nederland

Ø Goede kennis en omgang met informatica (Word, Excel, e-mailverkeer)

Gelieve uw CV, motivatiebrief, kopij van uw rijbewijs B, kopij van diploma’s en certificaten samen met uw referenties van vorige werkgevers ten laatste 05/10/2026 over te maken op het volgende e-mail adres: [email protected]

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Appel à candidature pour un chauffeur - coursier

Employeur

L’Ambassade de Belgique et la Représentation permanente de Belgique à La Haye

Un poste à temps plein de chauffeur – coursier. Contrat à durée déterminée de 6 mois. Le candidat travaillera en binôme avec un agent exerçant les mêmes fonctions

Prise de poste prévue le 15 novembre 2026.

Description de la fonction

En tant que chauffeur:

Assurer de manière proactive le transport , en toute sécurité, de personnes (internes ou externes au poste) ou des biens (courrier, matériel divers,…) dans les délais prévus, aux endroits fixés et dans le respect des bénéficiaires, de l’environnement et des règles de conduites locales.

Ø Transport aux Pays-Bas et en Belgique de l’Ambassadeur, du Représentant Permanent et des collaborateurs de l’ambassade (rendez-vous, missions, etc.) ;

Ø Conduire ou aller chercher le personnel ou des visiteurs du poste à des réunions/activités extérieures en prenant le chemin le plus adéquat afin de respecter le planning.

Ø Porter ou aller chercher des marchandises, du matériel, du courrier, des bagages, etc. aux endroits et aux heures fixés,

Ø Entretien courant du véhicule de service, de l’Ambassadeur et du Représentant Permanent et si demandé des véhicules des collaborateurs expatriés : état général, carburants, propreté intérieure et extérieure, etc.

En tant que collaborateur d’appui technique et/ou logistique:

Exécuter ou aider à exécuter certains travaux techniques et/ou logistiques (petites réparations, entretien, nettoyage, installation, approvisionnement…) à l’Ambassade ou à la Résidence

En tant que collaborateur d’appui administratif:

Ø Faire des photocopies, scanner des documents.

Ø Faire du classement et la gestion du stock du matériel de bureau

Ø Trier et enregistrer le courrier entrant et sortant.

Ø Préparer des salles de réunions (documentation, stylos, papier, café, thé etc.).

Ø Soutien lors d’évènements à l’Ambassade ou la Résidence.

Ø Remplacer le réceptionniste pendant son absence

Compétences comportementales et techniques :

· Compétences comportementales

Ø Etre fiable et loyal

Ø Pouvoir travailler en équipe

Ø Pouvoir s’adapter et faire preuve de flexibilité

Ø Disponible pour le travail en soirée et le week-end

Ø Faire preuve de respect

· Compétences technique

· Niveau d’étude : Enseignement secondaire supérieur

· Titulaire du permis de conduire B depuis au moins 5 ans

· Niveau d’expérience souhaité : au moins 2 ans dans un poste similaire

· Très bonne maîtrise du néerlandais et notions de français si possible

· Bonne connaissance de la ville de La Haye et de la circulation aux Pays-Bas

· Connaissance et bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Messagerie)

Merci de bien vouloir envoyer votre CV, votre lettre de motivation, une copie de votre permis B, vos lettres de recommandations, diplômes et certificats pour le 05/10/2026 au plus tard à l’adresse suivante : [email protected]