Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang

Über die Position Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang.

Deine Aufgaben Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher*innen Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung etc.

Telefonannahme und -weiterleitung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Schriftverkehr Führen verschiedener Listen (Mitarbeitendenliste, Sitzungspläne etc.) Vor- und Nachbereitung v…