Vi ønsker oss en bemanningsskoordinator & digitaliseringskonsulent. Er du den vi søker?

Ullern helsehus søker etter en person med sykepleierbakgrunn til stilling som spesialkonsulent som bemanningskoordinator & digitalisering og velferdsteknologi.
Ullern helsehus er et nytt og moderne helsehus med 96 sengeplasser, og har korttids- og rehabiliteringspasienter fordelt på 4 avdelinger. Pasientgruppen er eldre med sammensatte helseutfordringer. Pasientene skal oppleve et målrettet opphold fra de ankommer helsehuset, hvor det å kunne komme hjem igjen er i fokus. Vi jobber tverrfaglig for å nå målene med motto «hver time teller».

Helsehuset har behov for å knytte til seg en fast ressurs med interesse og kompetanse innen bemanning, digitalisering, velferds- og helseteknologi. 
Stillingen er fordelt slik at det er ca 60% bemanningsoppgaver og ca 40% digitaliseringsoppgaver.

Fremtidsbildet viser et økende behov for å ta i bruk ny teknologi, og vi søker derfor etter en kandidat med erfaring fra bemanning, digitalisering, velferds- og/ eller helseteknologi fra helseinstitusjoner. Arbeidsoppgavene vil være varierte. Blant annet innebærer det implementering av nye systemer og teknologi. Oppfølgning og opplæring i disse. Rekruttering av ekstravakter, koordinere bemanningsbehov i GATprod.

Spesialkonsulenten rapporterer til administrasjonssjef, inngår i serviceavdelingen og samarbeider tett med hele ledergruppen. 

Kun elektroniske søknader vil bli vurdert  Alle vitnemål og attester må legges ved.  

Arbeidsoppgaver

• Lede, bistå og støtte ledere og medarbeidere i endrings- og digitaliseringsprosesser 
• Bistå i utarbeidelse, etablering og implementering av nye arbeidsstrukturer (som følge av ny teknologi og/ eller nye hjelpemidler)
• Lokal systemforvalter IKT
• Løfte digital kompetanse ved kurs og oppfølging av medarbeidere
• Bidra inn i arbeidet med informasjonssikkerhet og GDPR
• Samarbeid med Oslo kommunes driftsleverandører og Sykehjemsetatens IT- og prosjektmiljø og andre eksterne leverandører
• Bidra til at Ullern helsehus følger med i den teknologiske utviklingen
• Fremme kompetansedeling og læring ved deltakelse i nettverk for roller med tilsvarende funksjoner. Det være seg på tvers av institusjoner, Sykehjemsetaten, Utviklings- og Kompetanseetaten og Byrådsavdeling for Helse, Eldre og Innbyggertjenester
• Bemanningskoordinator for vår bemanningspool, rekruttere og ansette, samt koordinere ledige vakter i GAT. 
• Arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres etter institusjonens behov.

Kvalifikasjoner

• Bachelor sykepleier
• Bred digital kompetanse og meget god systemforståelse
• Må ha god erfaring med opplæring og veiledning, særlig systemene som er i SYE
• Erfaring med rekruttering og bemanningspool
• Må ha kunnskap om personvern og informasjonssikkerhet
• Bør ha erfaring med gjennomføring av risikovurderinger
• Må ha god erfaring og interesse for relevante tjenester tilhørende helsehus
• Må ha kunnskap om mobile arbeidsflater og velferdsteknologiske løsninger, herunder feks. digital pasientvarsling, digitalt tilsyn, eRom, ELISE
• God erfaring med GAT modulene - oppdekking av ledige vakter og vaktbok
• Må beherske norsk skriftlig og muntlig på høyere nivå (C1) under hele ansettelsesperioden

Personlige egenskaper

• Vi tror du har en sterk interesse for digitalisering, velferdsteknologi og helseteknologiske løsninger
• Vi tror du liker å følge med på teknologiske trender
• Vi tror du motiveres av å jobbe med med innovasjon og nytenkning
• Vi vet at du er er initiativrik og opptatt av kontinuerlig utvikling av deg selv, kollegaer og virksomheten
• Du får tilbakemeldinger på at du er god til å løse problemer og skape resultater alene og sammen med andre
• Du evner å involvere, motivere og bygge tillit på alle nivåer i organisasjonen, og har gode samarbeidsevner
• Du har god formidlingsevne og er bekvem å snakke foran større forsamlinger
• Du er strukturert, trives med mange oppgaver og er god på prioriteringer
• Personlig egnethet vil tillegges stor vekt

Vi tilbyr

• Vi kan tilby deg jobb i et viktig samfunnsmessig område som stadig er under utvikling
• Utfordrende arbeidsoppgaver, høyt faglig nivå og gode kollegaer
• Godt tverrfaglig arbeidsmiljø med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Gode forsikrings- og pensjonsforhold. Oslo kommune betaler 2% til pensjonssparing
• Gode lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
• Lønn i henhold til Oslo Kommunes tariff- og avtaleverk

KontaktinformasjonJeanett Vasskog, institusjonssjef,  99037401
Torhild Anni Thorbjørnsen Guttorm, administrasjonssjef, 91001049
ArbeidsstedUllernchausseen 111 A
0301 OSLO
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5171496085
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.10.2026

Om arbeidsgiveren:

Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?
Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 10000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget.
Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vaksinasjonsstatus mot sesonginfluensa og holdninger til vaksinering generelt vil kunne bli lagt vekt på i vurderingen av personlig egnethet.

Vi ser frem til å høre fra deg.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
Les mer om oss: www.sye.oslo.kommune.no